aìne Manufaktur

Beratung im Gesundheitswesen · Bern

Ich gestalte Veränderungen dort, wo Organisation, Prozesse und Menschen erfolgreich zusammenspielen.

Vom Empfang einer Hausarztpraxis bis in die Geschäftsleitung: Ich kenne das Gesundheitswesen von innen — und verbinde Organisationsentwicklung, Projektmanagement und Leadership zu Veränderungen, die im Alltag ankommen.

Ansatz

Organisationen erfolgreich weiterentwickeln

Durch starke Prozesse, wirkungsvolle Projekte und Leadership.

Ich verbinde Organisationsentwicklung, Projektmanagement und Leadership, um Veränderungen im Gesundheitswesen erfolgreich umzusetzen. Mit über zwanzig Jahren Berufserfahrung optimiere ich Prozesse, leite komplexe Projekte und entwickle leistungsfähige Teams — und überführe strategische Vorhaben pragmatisch in die operative Umsetzung.

Top-Kompetenzen

Organisations- & Prozessentwicklung Projektmanagement & Transformation Leadership & Teamentwicklung Change Management Business Applications & Digitalisierung Praxis- & Betriebsmanagement

Leistungen

Was ich für Sie tue

Sechs Felder, ein Prinzip: Ich arbeite an Ihrem konkreten Fall — nicht an einer Vorlage, die schon bei jemand anderem funktioniert hat.

01

Praxisaufbau &
Neugründung

Von der Idee bis zur ersten Sprechstunde: Standort, Behörden und Zulassungen, Verträge, bauliche Massnahmen, Mobiliar, Diagnostik, Apotheke, Software, Telefonie, Personal. Ein Praxiszentrum habe ich so in drei Monaten ans Netz gebracht.

02

Projektleitung

Umbauten, Standortwechsel, Zusammenschlüsse, Systemwechsel. Zertifiziert nach HERMES, erprobt in Projekten bis 35 Arbeitsplätze — inklusive der Frage, wer am Umzugstag die Telefone übernimmt.

03

Prozesse &
Organisation

Abläufe entwirren, Doppelspurigkeiten streichen, Zuständigkeiten klären. Fortlaufend statt als einmalige Aktion — und gemeinsam mit dem Team, nicht über seinen Kopf hinweg.

04

Software &
IT-Projekte

Evaluation, Einführung, Migration und Schulung von Praxisinformationssystemen. Superuserin für Vitomed und siMed, vertraut mit Variante Internet, HIP und Rockethealth.

05

Ausschreibungen &
Evaluation

Anforderungen sauber formulieren, Anbieter vergleichbar machen, Entscheide nachvollziehbar begründen. Damit Sie nicht kaufen, was am besten präsentiert wurde, sondern was zu Ihnen passt.

06

Führung, Team &
Schulung

Veränderung begleiten, Konflikte moderieren, Führungskräfte stärken, Teams schulen. EMBA in Leadership und Management — und die Erfahrung aus der Führung von zwei Teams mit fünfzehn Mitarbeitenden.

Schwerpunkte

Worauf das aufbaut

Drei Felder, in denen sich die Erfahrung über zwei Jahrzehnte verdichtet hat — und die in jedem Mandat ineinandergreifen.

Organisationsentwicklung & Prozessoptimierung

ca. 15 Jahre Erfahrung
  • Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Organisations- und Geschäftsprozessen
  • Entwicklung effizienter Organisationsstrukturen und administrativer Abläufe
  • Digitalisierung und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen (KVP)
  • Einführung, Implementierung und Optimierung von Praxis- und Business Applications
  • Sicherstellung von Qualitätsstandards sowie Vorbereitung und Begleitung von Audits und Zertifizierungen
  • Identifikation von Optimierungspotenzialen und nachhaltige Umsetzung von Veränderungsinitiativen
  • Aufbau effizienter Strukturen unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen

Erfahrung aus

Ärztekasse Genossenschaft · Balsiger, Seibold & Partner (heute Intesto) · Berner VenenZentrum AG · Praxiszentrum Bern AG · Praxis Dr. med. A. Oesch

Projektmanagement & Transformation

ca. 11 Jahre Erfahrung
  • Leitung und Umsetzung komplexer Organisations-, Infrastruktur- und Digitalisierungsprojekte
  • Planung und Realisierung von Praxisaufbauten, Standortwechseln sowie Umbauprojekten
  • Steuerung interdisziplinärer Projekte mit internen und externen Stakeholdern
  • Einführung neuer Softwarelösungen sowie Begleitung technischer Migrationen
  • Koordination von Lieferanten, Behörden, externen Partnern und Dienstleistern
  • Planung und Umsetzung von Kommunikations- und Einführungsmassnahmen
  • Sicherstellung einer termin-, kosten- und qualitätsgerechten Projektumsetzung

Erfahrung aus

Praxiszentrum Bern AG · Ärztekasse Genossenschaft · Balsiger, Seibold & Partner (heute Intesto) · Berner VenenZentrum AG

Führung, Kundenmanagement & Kundenentwicklung

ca. 16 Jahre Erfahrung
  • Fachliche und personelle Führung sowie Entwicklung interdisziplinärer Teams
  • Rekrutierung, Onboarding und Coaching von Mitarbeitenden
  • Aufbau einer kundenorientierten Dienstleistungs- und Beratungskultur
  • Betreuung und Entwicklung anspruchsvoller Kundenbeziehungen
  • Konzeption und Durchführung praxisnaher Schulungen und Workshops
  • Begleitung von Veränderungsprozessen und Befähigung der Mitarbeitenden
  • Förderung einer wertschätzenden Führungskultur sowie nachhaltiger Teamentwicklung

Erfahrung aus

Ärztekasse Genossenschaft · Benedict-Schule Bern · Balsiger, Seibold & Partner (heute Intesto) · Praxiszentrum Bern AG · Berner VenenZentrum AG

Warum Manufaktur

Weil nichts von der Stange passt

Eine Hausarztpraxis auf dem Land funktioniert anders als ein Ambulatorium mitten in der Stadt. Eine Gruppenpraxis mit vier Partnern anders als eine Einzelpraxis in der Nachfolge.

Manufaktur heisst darum: keine Lösung aus dem Regal. Ich schaue mir an, wie bei Ihnen tatsächlich gearbeitet wird, und baue daraus etwas, das zu Ihnen passt — Stück für Stück, mit Ihrem Team, in Ihrem Tempo.

Und es heisst: Sie haben eine Ansprechperson. Nicht ein Angebot von der Partnerin und die Umsetzung durch drei wechselnde Junior-Beratende.

Wer eine Praxis führt, hat selten Zeit für Projekte nebenher. Genau da komme ich ins Spiel — und übernehme so viel, wie Sie abgeben möchten.

Über mich

Flavia Kellenberger

Inhaberin · EMBA Leadership und Management

Ich habe 2001 als Lernende medizinische Praxisassistentin in einer HMO-Praxis in Bern angefangen. Ich stand am Empfang, habe Sprechstunden disponiert, bei Eingriffen assistiert und Leistungen nach Tarmed abgerechnet.

Danach kam die Teamleitung, die Bereichsleitung, ein Sitz in der erweiterten Geschäftsleitung, der EMBA — und zuletzt die stellvertretende Leitung der Berner Agentur der Ärztekasse mit über 250 betreuten Praxen.

Diesen Weg bin ich von unten nach oben gegangen, und das prägt, wie ich arbeite. Wenn ich heute in eine Praxis komme, weiss ich, wie sich ein voller Wartebereich um elf Uhr anfühlt und was ein schlecht eingeführtes Software-Update im Alltag wirklich kostet. Konzepte, die im Sitzungszimmer aufgehen und an der Anmeldung scheitern, interessieren mich nicht.

20+Jahre im Schweizer Gesundheitswesen
3Monate von der Idee zur eröffneten Praxis
15Mitarbeitende in zwei Teams geführt
250+Praxen als Kundinnen und Kunden betreut

Stationen

  • Stv. AgenturleiterinÄrztekasse Genossenschaft, Agentur Bern
  • Dozentin med. Praxisfachfrau & ArztsekretärinBenedict-Schule Bern
  • Projektleitung Aufbau PraxiszentrumPraxiszentrum Bern AG
  • Bereichsleitung Disposition & SekretariatBalsiger, Seibold & Partner (heute Intesto) — erweiterte Geschäftsleitung
  • Schulungsbeauftragte KundenschulungenÄrztekasse Genossenschaft
  • Leitende MPABerner VenenZentrum AG
  • Medizinische PraxisassistentinPraxis Dr. med. A. Oesch, Chirurgie FMH

Ausbildung

  • Executive MBA Leadership & ManagementBerner Fachhochschule
  • NDS HF BetriebswirtschaftVertiefung New Business Management
  • BSc Betriebsökonomie3 Semester
  • Berufsbildnerin
  • Medizinische Praxisassistentin EFZ

Weiterbildung & Zertifikate

CAS Management in Gesundheitsorganisationen CAS Gesundheitsökonomie & Public Health CAS Leadership CAS BWL für Fortgeschrittene HERMES Foundation

Arbeitsweise

Wie eine Zusammenarbeit abläuft

Vier Schritte, die sich in über zwanzig Jahren bewährt haben — und ein Ziel: dass Sie am Schluss ohne mich weiterkommen.

01

Zuhören

Ich beginne nicht mit einer Lösung, sondern mit Ihrem Alltag. Was läuft, was klemmt, was kostet Nerven — und wen im Team betrifft es.

02

Sortieren

Was ist das eigentliche Problem, was nur sein Symptom? Am Ende steht ein Vorschlag, den Sie verstehen — ohne Beratungsvokabular.

03

Umsetzen

Ich liefere keine Empfehlung und verabschiede mich. Ich bleibe dabei, bis es im Betrieb tatsächlich läuft.

04

Übergeben

Ihr Team soll ohne mich weiterkommen. Das ist das Ziel der Zusammenarbeit, nicht ihr trauriges Ende.

Kontakt

Reden wir über Ihr Vorhaben

Das erste Gespräch kostet nichts und dauert eine halbe Stunde. Danach wissen wir beide, ob es passt.

Mit markierte Felder werden benötigt. Ihre Angaben verwende ich ausschliesslich zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Ich arbeite von Bern aus, in der Regel in der Deutschschweiz — vor Ort, hybrid oder remote. Für ein Projekt ausserhalb dieser Region fragen Sie mich einfach an.